先核对设备台账
将电脑主机、笔记本、显示器、服务器、打印机分别列项。台账可记录品牌型号、数量、资产编号、使用状态、硬盘或SSD数量以及设备所在楼层,避免只统计“多少台电脑”。

重点记录存储介质
如果设备含有硬盘或SSD,需要注明数据处置方式、授权责任人和操作记录。不要在未授权的情况下查看或复制客户数据,也不要把简单格式化等同于可靠的数据清除。
完成现场交接记录
交接单可列明双方联系人、设备数量、装车批次、现场照片留存范围、清运时间、异常设备备注及签收情况。实际交接内容以双方确认的清单和约定为准。
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