先区分设备类型
建议区分台式打印机、大型复合机、扫描设备和办公一体机，提供型号铭牌、工作状态、是否缺件等信息；大型复合机还要注明所在楼层和电梯条件。
耗材与数据分别处理
墨盒、硒鼓、废粉盒与普通纸箱不宜混为一类。部分办公复合机可能包含存储组件，移交前需由资产方确认其中的数据与配置信息是否应清除。
按体积和搬运条件估价
大型复印机的整体重量、故障状态、拆卸需求及电梯搬运条件会影响服务方式和回收评估。实际回收报价应在确认设备信息后给出。
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