办公电脑和服务器可能存储合同、客户资料、员工信息与业务记录。设备回收前，企业应根据数据敏感程度选择处置方式。
先明确数据责任
数据所有者或信息安全负责人需要确认可以转让、保留或销毁哪些存储介质，回收环节不应代替企业进行未经授权的判断。
区分逻辑删除与安全清除
直接删除文件或简单格式化，不一定能避免后续恢复。应根据介质类型和企业要求选择合适的清除流程。
硬盘与固态硬盘分别处理
不同存储介质可能需要不同的清除或销毁办法，处理是否有效应依据实际方法和验证结果确认。
保留交接资料
介质编号、处理数量、方式、责任人与日期等记录，有利于企业内部审计。具体证明材料及提供主体应在合作前约定。