学校或培训机构机房更新，常常出现主机、显示器、网络设备以及桌椅等混合资产。为了提高交接效率，建议按类别统计。
先核对资产管理要求
学校设备可能涉及固定资产、采购资金和报废审批流程，应先由资产管理部门确认处置程序和授权。
清点主机及配件
按教室、机房、设备型号登记主机、显示器、交换机和供电设备，检查是否含数据介质。
考虑教学时间和运输条件
提前安排不影响教学的作业时间，确认校内车辆通行、装货及人员入场要求。
确认资料交接
清单、数量、资产标签和处理范围要与实际交付一致，避免混淆仍在使用的教学设备。